祝贺词，作为传递喜悦与祝福的重要载体，在篇幅和格式上有着特定要求，这能让祝贺词更加得体、庄重且富有感染力。
篇幅方面，祝贺词不宜过长或过短，过短可能显得敷衍，无法充分表达真挚情感；过长则易让读者感到冗长乏味，抓不住重点，简洁明了地表达核心祝福为宜，比如祝贺朋友乔迁新居，简短的几句“听闻你喜迁新居，衷心祝愿新宅为你带来无尽欢乐，愿温馨时刻常伴，生活美满顺遂！”既能传递心意,又不会让对方阅读时感到负担。
格式上，祝贺词通常有一定规范，开头要有明确的称呼，顶格写，如“尊敬的[具体对象]”，以表示对收信人的尊重，正文空两格开始书写，条理清晰地阐述祝贺事由和祝福内容，结尾要有恰当的结束语，如“此致 敬礼”“祝好”等，“此致”“祝”可空两格写在正文后，“敬礼”“好”顶格写在另一行。
无论是祝贺生日🎉、结婚💑、升学🎓，还是其他喜事，遵循篇幅和格式要求，都能让祝贺词成为一份珍贵的礼物，将美好祝福准确无误地传达给对方，在特殊时刻留下温暖而难忘的印记。
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